Cómo hacer facturas en inglés usando Excel y Software CRMs

Cómo hacer facturas en inglés usando Excel y Software CRMs

¿Es necesario emitir facturas en inglés?
Esta pregunta parece estar mal planteada. Pues bien, ¿esto no es sobre cómo hacer facturas en inglés?
Sí, es cierto, se trata de cómo hacer facturas en inglés, pero aun así creemos que la pregunta es oportuna. ¿Por qué? Muy sencillo: hay programas de facturación como los CRM que permiten hacer facturas en otros idiomas, incluso en inglés, con un solo clic.

Si el tema de los software CRMs te interesa, en la web mascrm.info puedes encontrar tutoriales sobre el uso y manejo de un programa CRM.

¿Tienes algún cliente en Suiza? Pues le mandas la factura en alemán y ya está, tan contento. ¿Qué el cliente está en Alemania? Pues sorpréndelo con una factura en ese jeroglífico lingüístico. Y así con otros idiomas: Ruso, italiano, sueco, danés, etc.

¿A qué se debe entonces la preocupación? ¿Por qué seguir leyendo si ya ha encontrado la solución?

Bueno, en este punto contestaremos a la última pregunta (si has llegado hasta aquí, claro): todavía hay amantes de las manualidades, del documento de Word y de la hoja de Excel, y hay que respetar esos gustos.

De modo que empecemos por recordar algo obvio, por si todavía no has hecho clic en ese botón azul: hay algunos datos que una factura debe incluir siempre para que se considere un documento legal. Y esto también ocurre con las facturas en inglés.

Así que si vas a crear tu plantilla de facturas en inglés, no olvides incluir los siguientes puntos:

  • Título factura: Para que una factura tenga validez debe llevar el título identificativo de la misma, en este caso, la traducción es Invoice
  • Información de tu empresa: Incluye todos tus datos, razón social, dirección y número de IVA (VAT number) si eres operador europeo
  • Información de tu cliente: Razón social, dirección y número de IVA
  • Número de factura: Como siempre, el número de factura debe ser correlativo. Para introducirlo en tu plantilla, utiliza la traducción Invoice Number
  • Fecha de factura: Invoice date
  • Condiciones de pago y fecha de vencimiento: De cara a posibles impagos, introduce la fecha límite para el pago de la factura – Due Date – y la forma de pago: Terms of payment
  • Listado de productos/servicios: Realiza el desglose de los bienes vendidos con su nombre, descripción, cantidad, unidad, precio unitario y total – name, description, quantity, unit, price y total
  • Desglose de totales: Por último, finaliza tu plantilla con el total neto – total without VAT, importe y porcentaje de IVA – VAT amount %, y el total de la factura: Total Due

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