Plantillas de facturas para autónomos

Plantillas de facturas para autónomos

¿Estas obligado a emitir facturas por cada acción de compra venta de bienes o servicios? Pues nada mejor que tener a mano un set de plantillas de facturas.

Como autónomo, está obligado a emitir facturas por sus operaciones de venta y su trabajo.

A través de esta publicación tienes a tu disposición un conjunto de plantillas de facturas profesionales que cumplen con la normativa de facturación de Hacienda.

Con las plantillas dispuestas en un software de facturación, no es necesario que comiences de cero todos los días si quieres emitir una factura.

El modelo de factura viene con todo listo para que no tengas que preocuparte por pensar qué va aquí o a qué va en la factura, y además con la posibilidad de diseñarla para crear un mayor efecto comercial en tus clientes.

¿Qué es un modelo de factura?

Es un documento utilizado para preparar otros documentos del mismo tipo (en este caso, facturas). En consecuencia, el uso de plantillas te permite reducir el trabajo de preparación de las facturas, ya que no necesitas reconfigurar el documento cada vez que tengas que modificar los datos con cada emisión de facturas.

Esta es una forma de ahorrar tiempo y energía. Puede utilizar desde programas de procesamiento de textos y hojas de cálculo hasta programas de facturación y gestión de clientes como un CRM.

Word y Excel sobre las plantillas de facturas

Cómo bien sabes, Microsoft Word es el procesador de textos que habitualmente utilizamos cuando queremos redactar un documento. Probablemente sea la opción más recurrida para cualquier tipo de redacción.

Sin embargo, cuando se trata de facturar, sólo unos pocos conocen que se pueden utilizar para realizar facturas a través de plantillas. Sin embargo, hay limitaciones a tener en cuenta:

  • No se pueden almacenar datos.
  • Tienes que generar manualmente un cliente, un número de factura, un producto y su precio, etc.
  • Debes repetir el proceso cada vez que empieces a crear una factura.

Con respecto al Excel, se trata de un programa común que todo el mundo conoce y maneja a nivel de administrador. No sólo se trata de introducir un par de números en un campo, sino que también se pueden emitir facturas.

Al igual que Word, Excel tiene plantillas. Este programa puede parecer más práctico que el primero, pero también tiene sus desventajas:

  • No es tan sencillo como Word.
  • Es necesario tener conocimientos previos sobre el uso de Excel.
  • La numeración de las facturas no es tan fácil de incluir como en otros programas.
  • No permite grandes diseños.

Programas de facturación para autónomos vs. plantillas

Como trabajador autónomo y como emprendedor, resulta conveniente disponer de un programa de facturación donde se incorporen plantillas de facturas profesionales en lugar de plantillas de Word o Excel. Este proceso resulta más rápido y automatizado.

Revisa las opciones que tenemos para ti en MASCRM.INFO.

Las ventajas de utilizar un programa de facturación

  • Numeración automática. Ni siquiera tendrás que preocuparte de comprobar qué número de factura tienes a cada instante, ya que se crea de forma automática. Los números serán siempre correlativos, con lo que no habrá saltos; algo que puede ocurrirte con las plantillas de Word y Excel.
  • Puedes diseñar tu factura. En un programa de facturación es posible incluir un logotipo, además de otros elementos de diseño, en lugar de las aburridas celdas de Excel.
  • La legislación y los impuestos tampoco deben preocuparte tanto. Los programas para crear facturas suelen estar al día en cuestiones legales y fiscales. Su utilización te evita tener que ser un experto.
  • Te permite organizar mejor tus documentos y tenerlos en el mismo sitio.

Consejos para utilizar las plantillas de facturas

Para un uso eficiente de las plantillas de facturas, hacemos las siguientes recomendaciones:

  • Actualiza el número de facturas con el fin de que no existan interrupciones en la numeración. De no hacerlo, podrías tener problemas con Hacienda. Y eso nunca es bueno.
  • Cuando diseñes tu propia factura con una plantilla, piensa primero en cómo quieres que sea. Entonces, haz un pequeño borrador.
  • La organización es clave. Procura nombrar todos tus archivos como notas de crédito o presupuestos de la misma manera (por ejemplo, nota de crédito-factura01/05/2014) y organízalos en diferentes carpetas. De este modo te será más fácil encontrarlos.
  • Verifica, revisa y comprueba. Nunca sabes si los datos que has introducido están completos y si falta algo. Así que revisa, comprueba y verifica.

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